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Lohnabrechnung für alle Branchen - bundesweit

Mit uns haben kleine und mittelständische Unternehmen einen kompetenten Partner an ihrer Seite, der die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung als spezialisierter Dienstleister individuell, optimiert und gesetzeskonform erledigt. Wir kennen uns mit den Anforderungen Ihrer Branche aus. Wir sind Ihr Ansprechpartner für die Lohnabrechnung, für alle Branchen und bundesweit!

Die laufende Lohnabrechnung ist nicht bloß das Addieren von Zahlen! 

Die Gesetzgebung ändert sich ständig. Das kann zu einem Problem werden. Vor allem dann, wenn der Sachbearbeiter in Ihrem Unternehmen von der Änderung keine Kenntnis hat. Ist die Gehaltsbarechnungen fehlerhaft erstellt, muss sie berichtigt werden. Das kostet nicht nur Zeit und Geld, sondern kann auch das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sehr negativ beeinflussen.

Wir erstellen alle Formen der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Betriebsgrößen bundesweit.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Erfassung der Mandantenstammdaten
  • Einrichtung der Lohnkonten für die Arbeitnehmer (Personalstammdaten)
  • Beantragung einer Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit
  • Einrichtung von Arbeitgeberkonten bei den Krankenkassen
  • Anmeldung des Unternehmens bei der Berufsgenossenschaft
  • Betriebseröffnungsbogen Finanzamt
  • Umsetzung aller monatlichen Änderungsdaten
  • Berücksichtigung aller gesetzlichen Änderungen
  • Abwicklung sämtlicher Abrechnungsbesonderheiten
  • Elektronische Meldungen (Finanzämter, Krankenkassen, Sozialkassen usw.)
  • monatlicher ELSTAM-Abruf
  • Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
  • Mitarbeitereintritt- / austritte (inkl. Meldungen zur Sozialversicherung)
  • Übernahme Bescheinigungswesen (LFZG-Erstattungsanträge, Arbeitsbescheinigungen)
  • Unterstützung bei Betriebsprüfungen
  • Direktkommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Behörden
  • Kostenstellenabrechnung
  • Fehlzeitenübersicht
  • Statistik
  • Einrichtung eines Personal-Portals
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung online für Mitarbeiter
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Unsere Software

Unser Lohnbüro ist mit der Software Agenda ausgestattet. Das Programm besitzt das GKV-Zerifikat und hat eine spezielle Datev-Schnittstelle. Auch Daten aus den Programmen Lexware und Excel können problemlos eingelesen werden. Selbstverständlich ist unsere Software stets auf dem aktuellen Stand.

Wir arbeiten DSGV-konform

Seit dem 25. Mai 2018 gilt eine neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Der unverschlüsselte Versand personenbezogener Daten ist weiterhin nicht gestattet. Neu ist, dass bei einem Verstoß empfindliche Bußgelder drohen. Unverschlüsselte E-Mails mit sensiblen Daten müssen deshalb der Vergangenheit angehören. Der Versand von Lohnunterlagen über Outlook ist nicht sicher.

Neue DSVGO - Welche Daten sind betroffen?

Grundsätzlich sind durch die Gesetzesnovelle allen Daten mit Personenbezug berührt. Dazu gehören die Daten der Mitarbeiter, sowie der Schriftverkehr über deren persönliche Verhältnisse.

Auf der sicheren Seite - mit uns

Wir richten für Sie ein Unternehmensportal ein. Dies ermöglicht uns einen schnellen und DSGVO-konformen Austausch von Dateien und Dokumenten mit dem Mandanten. Mit Einrichtung eines Personal-Portals können Sie Ihren Mitarbeitern die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung online zur Verfügung stellen.