Baulohn

Lohnabrechnung für kleine und mittelständische Unternehmen

Bauhauptgewerbe, Dachdecker, Garten- und Landschaftsbau, Maler und Lackierer, Steinmetz- und Bildhauerhandwerk

Bauhaupt- und Baunebengewerbe

Lohnabrechnung für das Baugewerbe

Für Ihre Baulohnabrechnung stehen wir Ihnen mit unserem Know-How und 25 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung als spezialisierter Dienstleister zu Verfügung. Aufgrund der Komplexität sind für eine effiziente und rechtssichere Abwicklung der Baulohnabrechnung spezielle Fachkenntnisse und eine dafür geeignete Software erforderlich. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen und lagern Sie die Lohnbuchhaltung aus.

Wir gestalten Ihnen die Baulohnabrechnung für Ihr Unternehmen so einfach wie möglich.

Dabei übernehmen wir die Baulohnabrechnung bundesweit für kleine und mittelständische Unternehmen in allen Gewerken und bieten Ihnen einen umfassenden Service an. Das gilt auch für die Lohnabrechnung komplizierter Tarifbereiche wie des Dachdeckerhandwerkes, Maler- und Lackiererhandwerkes, Gerüstbaugewerbe, Garten-, Landschafts- und Sportplatzbaus sowie des Steinmetz- und Steinbildhauerhandwerks.

Fordern Sie jetzt Ihr individuelles Angebot an

Lohnabrechnung zum Festpreis

Baulohnabrechnung für Ihr Unternehmen

EBS Dataservice Haldensleben übernimmt für Sie zum günstigen Festpreis die monatlichen Baulohnabrechnungen einschließlich aller Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen und gewährleistet Ihnen eine ordnungsgemäße und zukunftsorientierte Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens.

BAULohnabrechnung zum Festpreis

SOKA-Bau

Bauhauptgewerbe

Mitarbeiter der Baubranche sind Arbeitnehmer, die über eine berufliche Ausbildung im Baugewerbe verfügen. Je nach ihrer Qualifikation können sie als Auszubildende, Facharbeiter oder leitende Angestellte eingestuft werden. Im Bauunternehmen setzt sich der Lohn für gewerbliche Arbeitnehmer anders zusammen, als die Gehälter für kaufmännischen Angestellte.

SOKA-Bau die Sozialkasse der Bauwirtschaft für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe

Unternehmen der Baubranche müssen sich bei der Berechnung der Löhne und Gehälter an die Vorgaben der SOKA-Bau halten.

EW GALA

Garten- und Landschaftsbau – GALA Bau

Der Garten- und Landschaftsbau ist eine Branche mit vielen Tätigkeitsbereichen. Hier werden nicht nur Grünanlagen gestaltet, sondern auch viele andere handwerkliche Tätigkeiten erbracht. Ein wichtiger Aspekt dieser Tätigkeit ist der Baulohn, der die Entlohnung der Mitarbeiter im Garten- und Landschaftsbau regelt.

EW GALA die Sozialkasse für das Garten-, Landschafts- und Sportplatzbauhandwerk

Diese Sozialkasse spielt eine bedeutende Rolle im GALA-Bau und ist ein Teil der Sozialkassen des Baugewerbes.

Malerkasse

Maler und Lackierer

Die Arbeiten in dieser Branche sind stark schwankenden Witterungseinflüssen ausgesetzt. Die Vorteile der Baulohnabrechnung sind Sicherheit und Stabilität für die Arbeitnehmer. Der Baulohn für Maler und Lackierer setzt sich aus mehreren Lohnbestandteilen zusammen, die bei der Entgeltabrechnung zu berücksichtigen sind.

Malerkasse die Sozialkasse für Maler und Lackierer

Die Gemeinnützige Urlaubskasse für das Maler- und Lackierhandwerk e.V. und die Zusatzversorgungskasse des Maler- und Lackierhandwerks VVaG gehören zur Malerkasse.

SOKA-Dach

Dachdecker

Die Lohnabrechnung für die Dachdecker nimmt eine zentrale Position im Unternehmen ein. Für Dachdeckerbetriebe ist diese Form der Abrechnung von besonderer Relevanz, da sie spezifische Anforderungen und bestimmte Vorteile mit sich bringt. Aus diesem Grund ist sie komplizierter als bei den anderen Branchen.

SOKA-Dach die Sozialkasse für Dachdecker

Lohnausgleichskasse für das Dachdeckerhandwerk, Zusatzversorgungskasse für das Dachdeckerhandwerk VVaG, Zentrale Versorgungswerk für das Dachdeckerhandwerk

Unsere Leistungen für Ihr Unternehmen

Lohnabrechnung für das Baugewerbe

Die EBS Dataservice Haldensleben ist FULL-SERVICE Dienstleistungsanbieter für die Lohnabrechnung im Bauhaupt- und Baunebengewerbe. Wir erbringen für Sie folgende Standardleistungen zum monatlichen Festpreis pro Arbeitnehmer.

Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe

Erfassung von Stammdaten

Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist die Erfassung der Stammdaten des Unternehmens und der Mitarbeiter. Unser Starterpaket enthält eine Checkliste und diverse Formulare für eine schnelle und unkomplizierte Datenaufnahme.

Erfassung von Bewegungsdaten

Für die laufende Baulohnabrechnung ist es wichtig, monatlich die variablen Lohndaten Ihrer Arbeitnehmer, wie zum Beispiel Lohnstunden, Überstunden, Akkordlohn usw. zu erfassen. Bei Festlohn bzw. Gehaltsempfängern sind Veränderungen im Entgelt zu erfassen. Die Erfassung von Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitstagen gehört ebenfalls dazu.

Baulohnabrechnung

Wir erstellen für jeden Arbeitnehmer die monatliche Brutto-Netto-Abrechnung mit Kalendarium und führen damit das gesetzlich vorgeschriebene Lohnkonto.

Die von uns erstellten Brutto-Netto-Abrechnungen sind sehr übersichtlich und weisen monatlich als auch kumulativ alle variablen Lohndaten aus. Weiterhin werden die gezahlten Beträge zur Lohnsteuer, Kirchensteuer, zum Solidaritätszuschlag und Sozialversicherungsbeiträge ausgewiesen. Weitere statistische Werte wie Urlaubs- und Krankheitstage oder Anwesenheitsstunden bzw. bezahlte aber nicht geleistete Stunden sind ersichtlich.

Die monatlichen Brutto-Netto-Abrechnungen ihr Mitarbeiter stellen wir Ihnen standardmäßig schnell und sicher über unser DSGVO-konformes Onlineportal – dem Arbeitgeberportal – zur Verfügung. Auf Wunsch besteht auch die Möglichkeit Ihren Arbeitnehmern die Lohnabrechnungen direkt über das Arbeitnehmerportal zur Verfügung zu stellen. Alternativ übermitteln wir Ihnen die Abrechnungsdaten auch verschlüsselt per E-Mail.

Optional zur digitalen Bereitstellung stehen Ihnen unser Druck- und Versandservice zur Verfügung. Auch ein Direktversand der Lohnabrechnung an die Ihre Arbeitnehmer im DIN-Lang Kuvert übernehmen wir gern.

Meldung der Lohndaten an die Sozialkassen des Bauhaupt- und Baunebengewerbes (ZVK, ULAK)

Meldung bei der ZVK

Wir übernehmen für Sie sämtliche An- und Abmeldungen von Arbeitnehmern, sowie die monatliche Meldung der Bruttolöhne an die Zusatzversorgungskasse des Baugewerbes AG (ZVK) – z. Bsp. SOKA-BAU.

Meldung bei der ULAK

Im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung – speziell Baulohn – übernehmen wir auch die Urlaubsmeldung an die UALK und fertige für Sie die Erstattungsanträge für gezahltes Urlaubsentgelt. Die Daten werden von uns elektronisch an die Urlaubs- und Lohnausgleichskasse übermittelt.

Saisonkurzarbeit (S-KUG, Zuschuss Wintergeld, Schlechtwettergeld, MWG)

Im Baugewerbe gilt allgemein der Zeitraum vom 1. Dezember eines jeden Jahres bis zum 31. März des Folgejahres als offizielle Schlechtwetterzeit, und das unabhängig vom tatsächlichen Wettergeschehen. Wir übernehmen die Berechnung von Saison-Kurzarbeitergeld (S-KUG), Mehraufwands-Wintergeld (MWG) und Zuschuss von Wintergeld und bearbeiten die Erstattungsanträge für das Arbeitsamt.

Krankenkassen

Meldungen zur Sozialversicherung

Wir übernehmen für Sie alle Meldungen zur Sozialversicherung durch elektronische Übermittlung von Arbeitnehmerdaten an den jeweiligen Sozialversicherungsträger, wie Sofortmeldungen, An- und Abmeldungen, Meldungen zur Adressänderung, Unterbrechungs- und Jahresentgeltmeldungen. Die Daten werden elektronisch nach DEÜVO (Datenentgelt Übermittlungsverordnung) an die Krankenkassen versendet.

Beitragsnachweise

Wir erstellen für Sie die monatlichen Beitragsnachweise und übermitteln diese gem. den gesetzlichen Vorgaben elektronisch an die jeweils zuständige Krankenkasse. Sie erhalten von uns für Ihre Lohnunterlagen die Beitragsnachweise einschließlich der Beitragsabrechnung, sowie eine Hilfsliste der Krankenkassen. Die Hilfsliste ist eine monatliche Gesamtübersicht der zu zahlenden Beiträge.

Berufsgenossenschaft

Wir erfassen alle notwendigen Daten für die Meldung an die zuständige Berufsgenossenschaft und übernehmen für Sie die elektronische Datenübermittlung der Jahresentgelte.

Finanzamt

Lohnsteueranmeldung

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist erstellt. Alle vom Finanzamt per ELStAM übermittelten Lohnsteuerabzugsmerkmale sind berücksichtigt, sie als Mandant haben keine Beanstandungen oder Änderungswünsche – dann übermitteln wir per ELSTER die Daten an das zuständige Betriebsstätten – Finanzamt.

Lohnsteuerbescheinigungen

Für Arbeitnehmer ist entweder nach dem Austritt oder nach einem Jahreswechsel eine Lohnsteuerbescheinigung zu erstellen. Sie enthält alle relevanten Daten, die Steuerpflichtige für ihre Einkommensteuererklärung benötigen. Die Lohnsteuerbescheinigung wird elektronisch per Elster durch den Arbeitgeber an das Finanzamt übermittelt.

Banken und Zahlungsverkehr

Sie erhalten von uns eine Zusammenstellung der Zahlungsverkehrsdaten für Löhne und Gehälter, Abschläge, VWL, Direktversicherungen, Pfändungen, Krankenkassen und Finanzamt – eine sog. Zahlungsliste. Optional sind auch SEPA-Überweisungsträger oder Schecks möglich bzw. eine SEPA-Datei (bisher DTAUS) für das SEPA-Bankenclearing.

Für das SEPA-Bankenclearing erhalten Sie von uns eine SEPA-Datei, die alle Zahlungsinformationen enthält. SEPA-Datei können mit vielen Banking-Programmen elektronisch selbst per Onlinebanking übertragen werden. Die SEPA-Datei erhalten Sie auf Wunsch verschlüsselt per E-Mail.

Alternativ bieten wir unseren Mandanten eine weitere Möglichkeit zum SEPA-Bankenclearing an. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Auswertungen für den Mandanten

Buchungsbeleg für die Finanzbuchhaltung

Wir erstellen für Sie den Buchungsbeleg. Um einen reibungslosten Übertragung in Ihre Finanzbuchhaltung zu gewährleisten, stimmen wir uns bei Einrichtung des Mandats zu dem von Ihnen verwendeten Kontenplan (SKR 03, SKR 04, SKR 45 usw.) ab. Auch die Einrichtung eines Buchungsbeleges mit individuellen Sachkonten ist möglich.

Sie arbeiten mit Kostenstellen und Kostenträgern? Kein Problem, der Buchungsbeleg kann auch danach gegliedert erstellt werden.

Den Buchungsbeleg versenden wir standardmäßig als gedruckte Liste an die Mandanten. Auf Wunsch erzeugen wir auch einen elektronischen Buchungsbeleg als Datei im ASCII- oder DATEV-Format bzw. Agenda-Format zur automatisierten Buchung in der Finanzbuchhaltung.

Gerne stellen wir Ihnen die Schnittstellenbeschreibung für den elektronischen Buchungsbeleg mit Testdatei zur Verfügung.

Lohnjournal

Sie erhalten von uns monatlich ein Lohnjournal zu Kontroll- und Abstimmungszwecken. Mit der Lohnauswertung Dezember stellen wir Ihnen automatisch ein Jahreslohnjournal zur Verfügung.

Lohnartenübersicht

Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine differenzierte Übersicht der einzelnen Lohnkosten nach verwendeter Lohnart zur Verfügung.

Baulohn und Sozialkassen

Unsere Auswertungen – speziell für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe – verschaffen Ihnen einen guten Überblick über sämtliche Soziallkassenbeiträge, Erstattungen von Urlaubsentgelt, Umlagen und Urlaubsansprüche ihrer Arbeitnehmer.

Arbeitszeitkonten

Es gibt unterschiedliche Varianten von Arbeitszeitkonten. Auf Wunsch führen wir für Sie im Rahmen der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung nach Ihrer Vorgabe Arbeitszeitkonten und stellen Ihnen diese monatlich als Auswertung zur Verfügung.

Urlaubsübersicht

Wir erfassen monatlich die genommen Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter und erstellen zum Monatsende bei Bedarf eine Übersicht. So haben Sie stets den Überblick und können entsprechend die Urlaubsplanung koordinieren.

Jahreswechsel oder Austritt von Mitarbeitern

Zum Ende eines Kalenderjahres werden alle Lohndaten eines abgerechneten Arbeitnehmers kumuliert und die Bruttolohnsumme an die Berufsgenossenschaft, die Lohnsteuerdaten per Elster an das Finanzamt und das Jahresentgelt an die Sozialversicherung per DEÜV elektronisch übermittelt.

Bei Austritt eines Mitarbeiters geschieht das bereits zum Ende des Arbeitsverhältnisses.

Sie erhalten von uns eine Aufstellung für die Berufsgenossenschaft, Lohnsteuer- und Jahresentgeltbescheinigungen bzw. Meldungen zur Sozialversicherung für Ihre Mitarbeiter.

Lohnkonten

Lohnkonten werden dem Mandanten mit Abschluss des Kalenderjahres oder bei Wechsel des Dienstleisters zur Verfügung gestellt.

Archivierung und GDPU

Archivierung

Nach Abschluss der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung werden alle Abrechnungsdaten in einem Rechenzentrum automatisch und revisionssicher archiviert. Die Archivierung erfolgt über den gesamten Zeitraum der Mandatsführung.

Betriebsprüfungen und GDPdU

Für Betriebsprüfungen durch das Finanzamt oder den Rentenversicherungsträger stellen wir Ihnen bei Abruf alle notwendigen Unterlagen für den prüfungsrelevanten Zeit zusammen. Die prüfungsrelevanten Daten können wir entweder – nach Freigabe von Ihnen – direkt an die prüfende Behörde in dem dafür vorgesehenen Format senden oder wir stellen Ihnen ein verschlüsseltes Datenarchiv zur Verfügung.

Das Datenarchiv enthält neben der GDPdU auch alle Lohnkonten für den gewünschten Zeitraum.

Aktuelle Lohn-Updates

Wichtige Änderungen in der Baulohnabrechnung

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